TILLEGG TIL VEDTEKTER FOR STIFTELSEN HARMONIEN
SPESIELT FOR KORET
§17

a) Formål

Korets oppgave er, som ledd i Stiftelsen Harmoniens (SH) virke, å innøve og fremføre alle slags korverk med orkester. Koret kan dessuten opptre med konserter i egen regi.

b) Kunstnerisk ledelse

Kunstnerisk ledes koret av korets instruktør i samarbeid med SHs faste kunstneriske leder og korets repetitør.
Korinstruktør og repetitør blir ansatt på åremål av SH som utarbeider instruks for disse.

c) Repertoar

Repertoaret fastsettes i fellesskap av SHs egen programkomite, korets instruktør og korets styre ved lederen. Det nødvendige notemateriell skaffes av SH.

d) Korprøver

Korinstruktør og styre fastsetter øvelsesdager. Alle plikter å møte til fastlagte korøvelser og å rette seg etter det arbeidsreglement som til enhver tid gjelder for koret.

e) Medlemmer

Som medlemmer av koret kan tas opp kvinner og menn, som etter å ha prøvesunget, finnes skikket til det av korets instruktør. Etter fylte 65 år må det prøvesynges hvert år.

Medlemmene plikter å rette seg etter de instrukser og reglementer som gjelder for koret. Finner styret at et medlem, ved dårlig fremmøte eller på annen måte hindrer korets virksomhet, kan det stryke vedkommende som medlem. Styrets avgjørelse kan ankes inn for generalforsamlingen der saken avgjøres ved alminnelig flertall.

Instruktøren kan pålegge medlemmene en stemmeprøvekontroll, og resultatet av denne må respekteres. Kontrollen utføres av instruktøren og eventuell annen faglig bistand.

Medlemmer kan, etter skriftlig søknad til styret, gis permisjon for inntil ett år av gangen i inntil to år. Etter lengre sammenhengende fravær blir man strøket som medlem og må eventuelt søke medlemskap på nytt. Dersom deltakelse i musikalske oppgaver utenfor koret hindrer medlemmer i å møte til korets prøver og/eller konserter, må styret på forhånd gi samtykke til det
Æresmedlemskap kan gis etter nærmere vedtatt reglement.

f) Styret

Koret ledes av et styre på seks medlemmer: leder, nestleder, regnskapsfører, sekretær, noteforvalter og et styremedlem. Dersom korets medlemmer er færre enn 50 når generalforsamlingen holdes, kan antall styremedlemmer reduseres til fem. Dessuten er en vararepresentant knyttet til styret.
Generalforsamlingen velger de medlemmer av styret som er på valg. Leder og regnskapsfører velges spesielt. De andre styrevervene fordeles av styret selv i konstituerende møte. Nytt styre trer i funksjon umiddelbart etter generalforsamlingen.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og tre styremedlemmer er tilstede. Alle vedtak blir gjort med vanlig flertall. Er stemmetallet for og mot likt, er lederens stemme avgjørende.
Korets instruktør/repetitør kan innkalles til styrets møte.

g) Styrets plikter

Styret leder korets arbeid i samsvar med § 17 og disponerer korets midler til korets beste. Det setter opp de reglementer og instrukser som er nødvendig for ledelsen av koret. Reglementene skal vedtas på generalforsamling før gyldighet.
Lederen er korets representant i forhold utad, og er bindeleddet mellom SH og koret.
Han/hun har den daglige ledelsen av koret, innkaller til styremøter, leder generalforsamlingen og har ansvar for at vedtak på generalforsamlingen og i styret settes ut i livet. Nestleder har lederens plikter i dennes fravær og er korets regissør. Regnskapsfører står for inn- og utbetalinger. På generalforsamlingen fremlegger han/hun revidert regnskap og en oversikt over korets økonomiske status. Sekretæren fører styreprotokollen og i samråd med lederen, korrespondansen. Han/hun fører og har ansvar for at medlemsprotokollen til enhver tid er å jour. Noteforvalter har ansvar for alt notemateriell som koret blir tildelt og at dette blir levert tilbake til SH etter bruk. Han/hun har ansvar for korets øvrige materiell. Styremedlemmet koordinerer servering i pausen.

h) Faste utvalg

Bergen Filharmoniske Kor skal ha disse utvalg/komiteer:

• Stemmekontaktutvalg
• Revisorutvalg
• Valgkomite
• Festkomite

Hvert utvalg kan om nødvendig utarbeide en arbeidsinstruks som godkjennes av styret. Stemmekontaktutvalget består av stemmekontaktene med instruktøren som leder. Styret og instruktøren utpeker en stemmekontakt fra hver gruppe.
Revisorutvalget består av to medlemmer valgt på generalforsamlingen. Funksjonstid er to år, men valgt slik at en er på valg hvert år.
Valgkomiteen består av fire medlemmer, en fra hver stemmegruppe, som velges på generalforsamlingen etter forslag fra styret. Funksjonstid er ett år. Den skal foreslå kandidater til de aktuelle utvalg og lede valget. Komiteen velger selv sin leder. Valgkomiteens innstilling gjøres kjent senest en uke før generalforsamlingen.

i) Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er korets høyeste myndighet. Ordinær generalforsamling holdes hvert år fortrinnsvis innen utgangen av februar. Generalforsamlingen kalles inn med fire ukers varsel ved kunngjøring i dagspressen.
Generalforsamlingen velger de styremedlemmene som er på valg samt de komiteer og utvalg som ifølge vedtektene skal velges. Valget ledes av valgkomiteens leder. Korets medlemmer har stemmerett.

Generalforsamlingen behandler:

1. Godkjenning av møteinnkallelsen og dagsorden.
2. Årsmelding
3. Revidert regnskap
4. Innkomne forslag
5. De nødvendige valg

Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende to uker på forhånd.
Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet, er forslaget forkastet. Styret kan, med en ukes varsel, kalle inn til ekstraordinær generalforsamling når det finner det nødvendig, eller når minst 1/5 av medlemmene forlanger det.
Årsmelding og regnskap sendes SH.

j) Valg

Alle valg foretas på generalforsamlingen. Lederen velges for ett år av gangen med særskilt valg. Er mer enn to medlemmer foreslått som leder og ingen oppnår minst halvparten av de avgitte stemmer, skal det foretas omvalg mellom de to som fikk flest stemmer i første avstemming. I tilfelle stemmelikhet, blir det avgjort ved loddtrekning.
Regnskapsfører velges for to år av gangen ved særskilt valg. De øvrige styremedlemmer og vararepresentant velges for to år, to styremedlemmer det året regnskapsfører står på valg og to styremedlemmer samt vararepresentant det neste. Blir en av de gjenstående styremedlemmer valgt til leder eller regnskapsfører, velges et nytt styremedlem i dennes sted for ett år. Videre velges hvert år: 1 revisor og 4 medlemmer - en fra hver stemmegruppe - til valgkomite.
Dersom det foreligger forslag på flere kandidater enn det antall som skal velges, skal valget være skriftlig.
Vanligvis kan ingen nekte å ta imot valg. Imidlertid kan medlemmer som har hatt tillitsverv, nekte å ta imot valg i like lang tid som de har hatt tillitsverv.
Medlemmer som ikke er tilstede på generalforsamlingen kan også velges.

k) Økonomi

Medlemmene betaler pr. kalenderår kontingent som fastsettes av årsmøtet. Korets driftsutgifter dekkes av SH.

l) Reglementer

I tillegg til denne §17 i vedtektene er det utarbeidet reglement for

• Æresmedlemsskap
• Arbeids- og ordensreglement.

Finner styret det nødvendig eller ønskelig, kan det endre eller supplere ovennevnte reglementer fra en til neste generalforsamling, som da treffer endelig vedtak. Endringer skal gjøres kjent for medlemmene.

m) Endringer av §17

Endringer av §17 krever minst 2/3 flertall på korets generalforsamling.

Arbeids- og ordensreglement for
Bergen Filharmoniske Kor - av 9/3-96

1. Korets sesong varer fra siste uke i august til Festspillenes begynnelse, dersom ikke koret har senere arrangement. Ordinære korøvelser avholdes en gang ukentlig. Korets instruktør kan etter behov bestemme at ekstra prøver skal avholdes.
   Medlemmene plikter å møte presis, slik at prøvene kan starte til fastsatt tid, og må ikke uten særskilt grunn forlate prøven før den er slutt.
2. Korets instruktør og/eller repetitør leder prøvene, og har krav på all oppmerksomhet og full konsentrasjon så lenge prøven varer. Unødig snakk eller annen form for forstyrrelse av instruktørens arbeid må unngås.
   Instruktøren fastsetter tidspunkt og gjennomføring av eventuell stemmekontroll/ prøvesynging i samråd med korets styre.
   Stemmekontroll av koret som helhet kan ikke gjøres oftere enn en gang i løpet av en sesong, og skal avtales minst 3 måneder i forveien. Individuell stemmekontroll skal avtales minst 3 uker før. I samråd med styret sørger instruktøren for at medlemmet som skal prøvesynge far nødvendig hjelp og bistand i forberedelsene til prøven, dersom vedkommende ber om det. Medlemmer som blir anbefalt å slutte i koret etter stemmekontroll/prøvesynging skal far muligheter til å forbedre stemmen/sangkvaliteten og gå opp til ny kontroll etter 3 måneder. Resultatet av den andre stemmekontrollen er endelig.
3. Alle prøver er obligatoriske for medlemmene. Forfall/fravær fra prøvene meldes til stemmeføreren og skal begrunnes.
   Etter fravær plikter kormedlemmene selv å skaffe seg rede på eventuelle forandringer i tidspunkt og/eller møtested for neste prøve og om andre beskjeder er gitt.
   Medlemmer som har mer enn 30% fravær fra prøvene til en konsert, kan ikke regne med å få delta ved konserten uten etter avtale med styret.
4. Utlevert notemateriell tilhører Stiftelsen Harmonien og må behandles med forsiktighet. Notater i notemateriellet må bare gjøres med blyant. Hvis ikke annet blir bestemt, må utlevert notemateriell tilbakeleveres noteforvalteren umiddelbart etter konsertfremførelsen.
5. Alle i koret må holde styret underrettet om sin adresse og straks melde fra om forandringer. Hvis noen må slutte i koret, skal dette straks meddeles styret.
6. Gjentatte brudd på dette reglementet kan føre til tap av medlemskap, kfr. §17 pkt. e), annet ledd i vedtektene.
   

REGLEMENT FOR ÆRESMEDLEMSKAP

Æresmedlemskap
Æresmedlemskap kan tildeles medlemmer med særlig lang og tro tjeneste i koret, og som har tatt aktivt del i styret, komiteer og utvalg.
Æresmedlemskap kan også tildeles andre som har gjort en særlig fortjenstfull innsats for koret.
Æresmedlemmer utnevnes av styret etter skriftlig forslag fra kormedlemmene.
Æresmedlemmene betaler ikke kontingent, og har gratis adgang til korets sammenkomster. Som synlig bevis på æresmedlemskapet vil et hederstegn, en agraf (nr. 201 m/krans) med rødt bånd bli tildelt på årsfesten.